GDPR

Informace o zpracování osobních údajů (OÚ):

Správce osobních údajů Vodovody a kanalizace Žamberk, veřejná obchodní společnost, Masarykovo náměstí 166, 564 01 Žamberk, IČO: 60930811 (dále jen „správce“) poskytuje v souladu s čl. 12 a násl. Nařízení1 subjektům údajů níže uvedené informace o  zpracování osobních údajů.

Subjektem údajů se rozumí fyzické osoby, jejichž osobní údaje správce zpracovává (např. odběratelé vodného, stočného, dodavatelé materiálu a služeb, zaměstnanci správce).

V případě potřeby se mohou subjekty údajů obrátit na správce na níže uvedených kontaktech:

doručovací adresa:                                         Masarykovo náměstí 166, 564 01 Vrchlabí

adresa datové schránky:                                8fnrjy2

e-mailová adresa:                                          vak@vakzamberk.cz

telefon:                                                           +420 465 611 267, +420 603 874 843

v pracovních dnech od 7.30 do 14.00 hod.

Zpracování osobních údajů je prováděno zejména za účelem řádného vedení předepsaných agend a plnění právních předpisů, personální a mzdové agendy, daní, účetnictví a zdravotního pojištění.  

• odběratelská smlouva – osobními údaji jsou jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, doručovací adresa, telefon, e-mail, bankovní spojení, IČ, DIČ
• dodavatelská smlouva – jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail, bankovní spojení, IČ, DIČ
• pracovní smlouva – osobními údaji jsou titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací  adresa, telefon, rodinný stav, dosažené vzdělání, státní příslušnost, název zdravotní pojišťovny, osobní číslo/ číslo pracovního poměru zaměstnance bankovní spojení; u rodinných příslušníků – jméno, příjmení, datum narození / rodné číslo (pokud u nich zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění podle § 35ba, odst. 1, §35 bb, § 35c zákona č. 586/1992 Sb.,  o daních z příjmů v platném znění pozdějších předpisů)    

Zpracováním osobních údajů správce založených na právním základě zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení sleduje v nezbytně nutném rozsahu obhajobu svých právních nároků při zajištění bezpečnosti a ochrany objektu. 

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů je prováděno výhradně za účelem v souhlasu vyjádřeným, s nímž je subjekt údajů vždy seznámen před jeho udělením, zejména v oblasti zaměstnávání osob, evidenci docházky.

1NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

Právním základem zpracování jsou skutečnosti uvedené v čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) a v čl. 9 odst. 2 písm. a), b); jsou jimi úkony související s dodávkou pitné vody a odváděním odpadních vod, dodavatelsko-odběratelskými vztahy, fakturací.

Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů: 

• identifikační údaje zaměstnanců a pro uplatnění jejich práv i identifikační údaje rodinných příslušníků, v rozsahu  vyplývajícím z   příslušných právních předpisů nebo potřebných pro jejich kontaktování,
• identifikační údajů smluvních partnerů a jejich zaměstnanců,
• údaje o fyzické, fyziologické, genetické nebo psychické identitě, pokud jsou nezbytné pro poskytování zdravotní péče,
• údaje o zdravotním stavu pojištěnců,
• osobní údaje vyjádřené v souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů.

Osobní údaje jsou získávány od subjektu údajů, z veřejných zdrojů (např. obchodní, živnostenský, insolvenční rejstřík, katastr  nemovitostí, ARES – zejména pro ověření správnosti již zpracovávaných osobních údajů) a z jiných zdrojů (zejména od zdravotnických zařízení, zdravotních pojišťoven či zaměstnavatelů).

Příjemci osobních údajů jsou subjekty, jimž je správce povinen poskytovat osobní údaje na základě příslušných obecně závazných právních předpisů Příjemcem osobních údajů nejsou subjekty,  jejichž činnost nesouvisí s činnostmi a poskytovanými službami správce, ledaže by s tím subjekt údajů vyslovil souhlas.

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích země nebo mezinárodní organizaci. 

Osobní údaje jsou uloženy po dobu, kterou stanoví příslušné obecně závazné právní předpisy, pokud takové zpracování ukládají, nebo umožňují. V ostatních případech je doba uložení osobních údajů stanovena jako doba potřebná k uplatnění práv nebo oprávněných zájmů subjektu údajů, správce nebo třetích osob nebo jako doba potřebná k obhajobě právních nároků správce,  příp. třetích osob. Při stanovení doby uložení osobních údajů jsou zohledňovány veškeré aspekty daného zpracování a zájmy  subjektu údajů.

V případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na plnění právních povinností a jejich poskytování je zákonným požadavkem, je subjekt údajů povinen osobní údaje poskytnout. V případě neposkytnutí osobních údajů nelze naplnit zákonné požadavky, což může vést ke zmaření prováděných úkonů. Pokud je poskytování osobních údajů smluvním požadavkem nebo požadavkem, který je nutno uvést do smlouvy (a nejde o plnění právních povinností), může dojít v případě odmítnutí poskytnout  osobní údaje subjektem údajů k situaci, kdy smlouva nebude moci být uzavřena. Správce však nepodmiňuje uzavření smlouvy poskytnutím těch osobních údajů od subjektu údajů, které nejsou pro řádné uzavření smlouvy nezbytné.  

V rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.

Profilování není správcem využíváno.

Správce nezpracovává osobní údaje přímo sdělené subjektem údajů pro jiné účely než pro ty, které byly subjektu údajů sděleny v okamžiku jejich předání. Pokud hodlá správce zpracovávat tyto osobní údaje pro jiné účely, před vlastním zahájením zpracování poskytne subjektu údajů informace o tomto jiném účelu, jakož i další informace nezbytné k uplatnění jeho práv. 

Subjekt údajů má dále tato práva:

• v případech, kdy je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) Nařízení, tedy zpracování   osobních údajů je prováděno se souhlasem subjektu údajů, má subjekt údajů právo odvolat kdykoli souhlas, aniž je tím dotčena   zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním,
• podat stížnost u dozorového úřadu,
• podle čl. 15 Nařízení právo na přístup k osobním údajům a právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají,   jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a informace o jejich zpracování,
• podle čl. 16 Nařízení právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají  nebo doplnil   neúplné osobní údaje,
• právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu za podmínek uvedených v čl. 17 Nařízení vymazal osobní údaje, které se daného   subjektu údajů týkají,
• právo na to, aby správce omezil za podmínek uvedených v čl. 18 Nařízení zpracování jeho osobních údajů,
• pokud to subjekt údajů požaduje, je správce povinen informovat subjekt údajů o příjemcích osobních údajů podle čl. 19 Nařízení,
• za podmínek uvedených v čl. 20 Nařízení získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně   používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci,
• za podmínek uvedených v čl. 21 Nařízení kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají,
• za podmínek uvedených v čl. 22 Nařízení nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká,
• správce musí podle čl. 34 odst. 1 Nařízení subjektu údajů oznámit případ porušení zabezpečení jeho osobních údajů, který bude mít za následek vysoké riziko pro jeho práva a svobody. Tuto povinnost správce nemá, pokud se uplatní některá z podmínek uvedená v čl. 34 odst. 3 Nařízení. 

V Žamberku 2.6.2018                                                   RNDr. Antonín Fiala

                                                                                                prokurista